- обеспечение документооборота в отделе:
- ведение документации, формирование дел при исполнении своих должностных обязанностей;
- проверка правильности оформления и формирования дел при исполнении своих должностных обязанностей иными сотрудниками отдела;
- приём и регистрация документов, поступающих в отдел, передачи документов на исполнение, регистрации и отправки исходящей корреспонденции;
- взаимодействие с правоохранительными и иными органами исполнительной власти по вопросам выявления, предупреждения, пресечения административных правонарушений и осуществления по ним административного производства, а также по материалам дел, содержащих признаки преступления, предусмотренные уголовным законодательством в сфере охраны водных биоресурсов и среды их обитания;
- оказание практической и методической помощи должностным лицам структурных подразделений управления в области охраны, сохранения и воспроизводства водных биологических ресурсов и среды их обитания, а, также при осуществлении ими административного производства;
- подготовка проектов ответов на обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
по материалам дел об административных правонарушениях ведущий специалист-эксперт:
– осуществляет регистрацию материалов дел об административных правонарушениях в установленном порядке;
— контролирует сроки рассмотрения дел, жалоб, представлений и протестов прокуратуры;
- направляет запросы, необходимые для установления движения по делам об административных правонарушениях, а также по материалам дел, переданным в правоохранительные органы;
— по запросам суда, органов прокуратуры и других организаций направляет необходимые сведения, материалы;
– направляет в суд иски о возмещении ущерба, причиненного водным биоресурсам;
– осуществляет анализ статистических данных по делам об административных правонарушениях;
– контролирует исполнительное производство по взысканию сумм штрафов и ущербов, причиненных незаконной добычей водных биоресурсов, а также исполнение решений суда по изъятым орудиям совершения и (или) предметам административных правонарушений;
— своевременно направляет постановления, запросы в службу судебных приставов, мировым судьям и суд общей юрисдикции;
— составляет и своевременно направляет формы отчетности отдела установленным порядком, в части, касающейся административного делопроизводства;
— готовит и отправляет ответы на поступающие по административным делам запросы.